プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本方針

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライト(以下、当社という)は、総合人材サービス業等を事業として提供する企業として、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報を安全に管理することが、当社にとって最も重要な命題であると認識しております。

当社は、この社会的責任を果たしていくために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業者は、この方針に従い個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、個人情報の取得、利用、提供および預託を行います。

また、個人情報の目的外利用は行いません。同時に、個人情報の目的外利用を防止するための措置を確立いたします。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3. 個人情報の適正な管理

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正を行います。

5. 個人情報に関するお問い合わせ先(苦情、相談及び開示など)

当社は、開示、訂正、利用停止等のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等、および個人情報保護方針に関するお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。

お申し込みやお問合せは以下に記載の窓口までご連絡下さい。

ご連絡先info@h-hs.co.jp

制定日:令和2年年9月1日

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライト
代表取締役 阿部 由起


個人情報保護に関する公表事項

令和2年9月1日

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライト

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライトは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、 ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、「個人情報保護方針」に基づく活動を展開し、遵守いたします。

1.当社の保有している個人情報とその利用目的について

当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下の通りです。

ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。

それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

保有する主な個人情報利用目的

1労務派遣情報業務請負・人材派遣の労務管理

2登録情報採用の検討及び決定

3従業員情報就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理

4委託先情報委託先の管理

5顧客情報派遣先の管理

6委託された個人情報給与計算代行、社会保険加入手続き代行、委託された業務の遂行のため

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

だたし、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、 共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、あるいは本ホームページで公表します。

3. 開示対象個人情報について

当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。) を希望される場合は「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。

※ 法が定める保有個人データの内、6ヶ月以内に消去することとなるものも開示対象個人情報といたします。

※ 給与計算代行、社会保険加入手続き代行などの委託された業務を行うために取得した(委託された)個人情報については、当社に開示等の権限はありません。

(1)事業者の名称

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライト

(2)個人情報保護管理者

阿部 由起

(3)当社の開示対象個人情報の利用目的

保有する主な個人情報利用目的

1労務派遣情報業務請負・人材派遣の労務管理

2登録情報採用の検討及び決定

3従業員情報就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理

4委託先情報委託先の管理

(4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。

株式会社ヘヤゴトヒューマンサテライト   Email : info@h-hs.co.jp

4. 個人情報の開示等のご請求について

(1)開示請求等の受付窓口について

保有個人データ申し込み・問い合わせ先

1労務派遣情報 阿部 由起

2登録情報 阿部 由起

3従業員情報 阿部 由起

4委託先情報 阿部 由起

5顧客情報 阿部 由起

ご連絡は、お電話・お手紙・電子メールでお願いいたします。

※開示請求に係る手数料は無料です。

個人情報に関する開示等のご請求は、お送りした当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、最初にご連絡を頂いた上表の「申し込み・問い合わせ先」宛にご郵送ください。

※直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2)ご提出いただく書類

個人信用情報(金融・資産・口座番号)、暗証番号、特定の機微な情報の場合。

ご本人からの請求の場合は以下の書類をお送り下さい。

当社から郵送した「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および“実印”による押印をしたもの。

ご本人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー。

本人の印鑑証明書。

代理人からの請求の場合は上記に加え以下の書類をお送り下さい。

委任状(任意様式。ただし本人の署名・“実印”による押印・住所、および代理人の氏名・住所の記載・“実印”による押印は必須)

代理人の印鑑証明書。

代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証など)のコピー。

前項以外の情報:基本情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、勤務先など、利用サービス内容、契約条件、およびその他情報)の場合。

ご本人からの請求の場合は、登録されている電話番号やメールアドレスへのコールバックによって本人確認をいたします。

代理人からの請求の場合には以下の書類をお送り下さい。

当社から郵送した「開示・訂正・利用停止申請書」に所定の事項を記入および押印したもの

委任状(任意様式。ただし本人の署名・押印・住所、および代理人の氏名・住所・押印は必須)

本人および代理人の身分を証明する書類(免許証・パスポート・健康保険証等)のコピー各1通。

本公表事項については改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせ致します。

ご登録の利用停止について

下記のいずれかに該当する場合は、登録の利用停止となります。

1. 登録者ご本人よりの利用停止の申し出があったとき。

2. 次の何れかに該当する場合は、当社の判断にてご登録の利用停止を行います。

登録時、または就業時に、経歴・職能・資格等を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があった場合

故意または過失により、求人企業・就業先・就業先関係者・当社、または第三者に損害を与えたとき 就業先・就業先関係者・当社に不利益を与える行為、または名誉・信用を損なうような行為があったとき

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